La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous fournir toutes les informations sur les conditions dans lesquelles NetZ Risk Management collecte et traite vos Données à Caractère Personnel.
Toute modification sera mise en ligne sur le Site et nous vous conseillons de la consulter régulièrement.
NetZ Risk Management accorde une attention particulière à la protection de vos données personnelles.
I. Qui est responsable de vos données ?
NetZ Risk Management
SASU au capital de 1 500 €
58 rue de Monceau CS 48756 – 75380 Paris Cedex 08 – France
Contact : contact@netzrm.com
II. Quelles données utilisons-nous ?
Lorsque vous nous contactez
Nous utilisons votre adresse e-mail, les informations figurant dans votre signature et celles que vous choisissez de nous transmettre : nom, fonction, entreprise, numéro de téléphone, contenu du message et pièces jointes éventuelles. Cela concerne notamment les demandes relatives à nos offres de conseil et de formation en gouvernance, gestion des risques et conformité, les demandes de programme de formation et les demandes d’information sur l’ouverture du baromètre. Nous vous invitons à limiter votre message aux informations nécessaires à votre demande.
Lorsque vous consultez le site
L’hébergeur du Site (OVH) enregistre automatiquement des journaux techniques lorsque vous consultez le Site. Ils peuvent contenir votre adresse IP, la date et l’heure de la connexion, les pages demandées, le code de réponse du serveur, ainsi que des informations sur votre navigateur et votre système. Ces journaux servent à assurer le fonctionnement et la sécurité du Site. NetZ Risk Management ne les utilise pas pour mesurer l’audience ni pour vous suivre.
III. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
| Finalités | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos questions et demandes d’information | Notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous contactent |
| Vous envoyer le programme de formation ou l’information ponctuelle que vous avez demandé à recevoir, notamment sur l’ouverture du baromètre | Votre consentement |
| Préparer un devis ou une prestation à votre demande, lorsque vous êtes personnellement partie au futur contrat | Les mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Échanger avec vous lorsque vous représentez une entreprise ou une organisation | Notre intérêt légitime à développer et gérer nos relations professionnelles |
| Assurer le fonctionnement et la sécurité du site | Notre intérêt légitime à maintenir un site disponible et sécurisé |
| Respecter nos obligations légales et défendre nos droits | Obligation légale ; notre intérêt légitime |
Vous êtes libre de nous contacter. Sans coordonnées de réponse ou informations suffisantes, nous pourrions toutefois ne pas pouvoir traiter votre demande.
Votre demande de contact ne vous inscrit à aucune liste de diffusion. Nous ne vous écrivons que pour répondre à votre demande ou pour vous transmettre l’information que vous avez demandée.
IV. Combien de temps conservons-nous vos données ?
NetZ Risk Management conserve vos Données à Caractère Personnel pendant les durées suivantes, limitées à ce qui est nécessaire :
- Demandes d’information sans suite commerciale : 12 mois après la clôture de la demande.
- Échanges avec des prospects : 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact de votre part.
- Échanges donnant lieu à un contrat : pendant la relation contractuelle, puis archivage pour respecter nos obligations légales ou défendre nos droits, pendant les délais applicables.
- Journaux techniques : conservés par l’hébergeur OVH selon sa propre politique de conservation.
Lorsque la conservation des Données n’est plus justifiée par la gestion Client, une obligation légale, la constatation, l’exercice ou la défense de nos droits en justice, ou lorsque vous nous le demandez par application de l’un de vos droits (voir la rubrique « Quels sont vos droits ? »), nous supprimons vos Données de façon sécurisée.
V. Qui peut accéder à vos données ?
5.1. Accès à vos Données par les collaborateurs de NetZ Risk Management
En fonction des finalités définies au point III, les collaborateurs de NetZ Risk Management sont susceptibles d’avoir accès aux Données à Caractère Personnel.
L’accès à vos données s’effectue sur la base d’autorisations d’accès individuel.
5.2. Transmission des Données à des tiers
Nos prestataires techniques peuvent également y accéder lorsque cela est nécessaire à leurs services.
- Hébergement : OVH SAS – OVHcloud. Hébergement du site. 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France. En savoir plus sur la protection des données chez OVHcloud
- Messagerie : Microsoft (Outlook / Microsoft 365). Messagerie professionnelle sur laquelle nous recevons les messages envoyés à notre adresse de contact.
- Maintenance
Conformément à l’article 28 du RGPD, l’accès à vos Données par nos sous-traitants est prévu et encadré par un contrat. Ce contrat qui nous lie avec nos sous-traitants énumère les différentes obligations réglementaires qui pèsent sur lui en matière de protection des Données à Caractère Personnel.
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles.
VI. Vos données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?
Le site netzrm.com ne transfère pas vos données personnelles en dehors de l’Union européenne.
VII. Cookies et mesure d’audience
Le Site n’utilise aucun cookie ni autre traceur et ne réalise aucune mesure d’audience. Les polices sont hébergées sur le Site et celui-ci ne charge aucun service tiers. Les journaux techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du Site sont décrits dans cette politique.
VIII. Liens vers d’autres sites
Notre site propose des liens vers des services tiers, notamment LinkedIn, EUR-Lex et les messageries Gmail, Outlook et Yahoo.
Si vous cliquez sur ces liens, le service concerné peut traiter vos données selon sa propre politique de confidentialité.
Les liens vers les messageries servent à préparer un message à notre adresse de contact. Ils ne nous donnent pas accès à votre compte.
IX. Comment protégeons-nous vos données ?
NetZ Risk Management met tout en œuvre pour éviter la perte, le détournement, l’intrusion, la divulgation non autorisée, l’altération ou la destruction des Données à Caractère Personnel que vous nous communiquez.
Ainsi :
- Les échanges avec le Site sont chiffrés (HTTPS).
- Les personnes habilitées à accéder à vos données sont tenues à une obligation de confidentialité.
- L’accès à vos Données est encadré par une politique de contrôle d’accès stricte, réservé aux personnes habilitées, dans des conditions définies.
- Lorsque nous faisons appel à des prestataires pour traiter des Données à Caractère Personnel, nous avons préalablement vérifié que ces prestataires garantissent un niveau équivalent de protection en matière de sécurité.
X. Quels sont vos droits ?
Conformément à la loi française « Informatique et Libertés » et au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), en vigueur au 25 mai 2018, vous disposez des droits suivants concernant les traitements :
- Accéder à vos données et en obtenir une copie.
- Demander leur rectification ou leur effacement.
- Demander la limitation de leur utilisation.
- Vous opposer aux traitements fondés sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Vous opposer à tout moment à la prospection commerciale.
- Demander la portabilité de vos données lorsque ce droit s’applique.
- Retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà réalisés.
- Définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à l’adresse postale suivante : 58 rue de Monceau, CS 48756 – 75380 Paris Cedex 08 – France ou à l’adresse mail contact@netzrm.com
Nous pouvons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable. Nous répondons dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe, auquel cas nous vous en informons.
Vous avez la possibilité d’adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), à l’adresse suivante :
CNIL – Service des plaintes, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – téléphone : 01 53 73 22 22.
Dernière mise à jour : 05/11/2026